Hizmetler

Fuar organizasyonu, fuar öncesi, fuar sırasında ve fuar sonrasında pek çok konuda karar vermeyi gerektiren karmaşık bir olaylar bütünüdür. Fuara katılan katılımcı ve ziyaretçilerin ihtiyaçlarını, beklentilerini göz önünde bulundurarak fuar alanının, zamanın belirlenmesi, fuarın yapılabilmesi için gerekli olan tüm alt ve üst yapının oluşturulması çabaları bu konuda uzmanlaşmış fuar organizasyon firmaları tarafından gerçekleştirilir.

Firmamız, müşterilerine fırsatlarla dolu, kazançlı fuarlar sunmak için son derece etkili ve verimli fuar organizatörleri ile güçlü iş ilişkileri kurmaktadır.

Gerekli araştırmaları yaparak, yer ve zamanı sektör ihtiyaçlarına göre belirlenmiş fuarları müşterilerimize sunarız. Fuarların başarı şansını yükseltmek adına organizatör firmanın gerekli altyapıyı, tanıtımı ve reklâm çalışmalarını yeterli şekilde gerçekleştirmesi hususunda destek sağlarız.

Fuardan önce kayıt işlemlerinin yürütülmesi, fuar kataloğuna giriş ve katalog reklamı; fuar esnasında ise hasıl olabilecek ihtiyaçlara binaen tercüman ve malzeme temini de sunulan hizmetler arasındadır. Ayrıca giriş kartı ve davetiyelerin temini de ICF tarafından gerçekleştirilmektedir. Katılımcı firmalar katılacakları fuarlarda başarılı bir deneyim yaşamak yapmak istiyorlarsa, geniş kapsamlı ve çok önceden iyi bir planlama yapmalıdır. Bu planlama aşamasında yine tecrübe ve know-how hizmetleri müşterilerimize sunulmaktadır.

Katılımcılar, fuarda başarılı bir pazarlama etkinliği deneyimlemek istiyorlarsa fuardan önce kapsamlı bir araştırma ve planlama yapmalıdırlar. Bu aşamada firmamız, müşterileriyle bilgi birikimini paylaşarak danışmanlık hizmeti de sunmaktadır.

Fuarın düzenleneceği sektörle ilgili değişim ve gelişmeleri yakından takip etmek; düzenlenen fuarla ilgili dernek, kurum vb. iyi bir iletişim kurmak, fuar pazarlama ve tanıtım çalışmalarına yön vermek, sektöre uygun tanıtım ve reklam faaliyetleri ile ilgili fikir ve eylem üretmek de yine fuar hizmetlerimiz kapsamındadır.

Organizasyondan sonra sürdürülen çalışmalarımızdan biri de katılımcı firmalarla ilgili eksik kalmış belge yazışma vb. evrakların düzenlenmesi, firmaların kalan ödemeleri ve teşvik işlemleri ile ilgili takibin yapılmasıdır.

Fuar organizasyonunda, fuar öncesi aktivitelerin en önemlileri belki de fuar turizmi ve nakliyesidir. Bu aktiviteler gerekli şekilde planlanmaz ve gerçekleştirilmezse fuar başlamadan biter.

Fuar Nakliyesi Hizmetimiz aşağıdaki temel unsurlardan oluşur:

Taşınacak malların nakliye partnerimizin deposuna teslimi veya adresinizden alınması
Malların tercih edilen taşıma şekli ile nakliyesi
İlgili ülkedeki gümrük işlemleri
Ürünlerin standa teslimi
Boş Kasaların fuar süresince depolanması
Boş kasaların fuar sonrasında standınıza getirilmesi
Kasalarınızın standınızdan alınarak yüklenmesi
Yurtdışı gümrük işlemleri yapılarak Türkiye geri nakliyesi

Fuar nakliyesi kadar önemli bir diğer husus da fuar turudur. Alanında uzman çözüm ortağımızla turizm hizmetlerini müşterilerimize sunmaktayız. Bu hizmetler fuarın yapıldığı ülke ve şehre göre küçük değişiklikler gösterse de katılımcılarımızın rahatı ve konforu her zaman birinci öncelikte yer alır. Turizm hizmetimiz ana başlıklar halinde aşağıdaki hususlardan oluşur:

Vize İşlemleri
4 ya da 5 yıldızlı otellerde konaklama
Havaalanı - Otel - Havaalanı transferleri
Otel - Fuar Alanı - Otel transferleri
Yerel tercüman ve rehberlik hizmeti

Fuar sonrası teşvik işlemlerinde turizm ve nakliye harcamalarının teşvik kapsamında olan kısımlarıyla ilgili işlemlerde verdiğimiz destek de yine hizmetlerimiz arasındadır.

Fuar stantları firmaların kartviziti gibidir. Büyüklüğü ve tasarımı ile ürün kimliğini ve firmanın önemini yansıtır. Dolayısıyla mümkün olduğu kadar kusursuz olmalı,ziyaretçinin bütün duyularına hitap etmelidir. Fuarlarda ziyaretçilerin ilgisini çekmek için en çok ihtiyaç duyulan şey elbette iyi bir fuar standıdır.

Stantlar:

Abartılı olmadan etkileyici olabilir.
Fakir görünmeden mütevazı olabilir.
Göz alıcı olmadan davetkâr olabilir.
İtici olmadan ürünü ön plana çıkarabilir.
Panayır görüntüsü vermeden aktivite merkezi olabilir.

Stantlar temel olarak dört kategoride yapılırlar:

Standart (paket) stantlar: Organizatör firmanın, fuarın genel yapışma uygun olarak belirlemiş olduğu, katılımcının muhtemel ihtiyaçlarım (halı,ışıklandırma, görüşme masası, en az iki adet sandalye, firma adı alınlık yazısı vb. standart malzemeler), düşünerek hazırladığı donanımlı stantlardır.
Özel stantlar: Katılımcı firmanın kendi talepleri doğrultusunda imal ettirdiği tasarımlardır.
Modüler stant: Değiştirilebilir, farklı kombinasyonlarda uygulanabilir, birbirine uyumlu, montajı kolay parçalardan oluşan stant çeşididir.
İkinci kat imkânlı stantlar: Özellikle fuarlardaki kısıtlı alanlar düşünülerek hazırlanır ve daha fazla kullanım mekânı oluşturulabilir.

Şirketimiz yine çözüm ortakları vasıtasıyla bu prensipleri ve müşterilerinin ihtiyaçlarını asla unutmadan stant hizmetleri sunmaktadır.