Hazırlık Safhası

Fuara Nasıl Hazırlanmalı?

Bir ticaret fuarına katılımın başarılı olması için iyi bir planlama gerekir. Başarılı bir planlama ve katılım için bir kişi fuar koordinatörü olarak tespit edilmelidir. Bu kişinin temel görevleri:

  • Fuar bütçesinin hazırlanması ve takibi
  • Organizasyon prosedürlerinin yürütülmesi
  • Stand rezervasyonunun yaptırılması
  • Sergilenecek malların seçimi
  • Stand konstrüksiyon ve dekorasyonunun organizasyonu
  • Sergilenecek ürün ve tanıtım materyallerinin nakliyesi
  • Fuara katılacak personelin seyahat ve konaklama işlemleri
  • Gerekli stand elemanlarının bulunması, organizasyonu, eğitimi ve görev tanımlarının belirlenmesi
  • Ziyaretçi kayıtlarının tutulması
  • Fuar sonrası müşteri takibi
  • Etkinliğin genel olarak değerlendirilmesi